Perpanjangan Paspor Indonesia di Belanda

Pertengahan tahun ini, paspor saya bakalan habis masa berlakunya. Karena sedang tinggal di Belanda, tentunya perpanjangan paspor dilakukan di Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Den Haag.

Proses perpanjangan/pembaruan/penggantian paspor di luar negeri pada intinya hampir sama dengan perpanjangan paspor di Indonesia. Bedanya hanya kita tidak perlu mengisi antrean imigrasi online dan memastikan mengisi slot kosong sebelum datang ke kedutaan. Akan tetapi, karena cuma ada satu kedutaan di tiap negara, kita perlu meluangkan setidaknya seharian untuk datang dan mengurus administrasi di kedutaan. Prosesnya sendiri kurang lebih memakan waktu 10 hari kerja.

Persyaratan dan Dokumen

Informasi persyaratan, dokumen, dan tata cara perpanjangan paspor ketika di Belanda bisa diakses di website Layanan Imigrasi KBRI di Den Haag. Dokumen tersebut antara lain:

  • Paspor lama Paspor lama akan ditahan selama proses perpanjangan. Jika paspor hilang, pemilik paspor harus melampirkan surat keterangan dari polisi dan fotokopi paspor yang hilang tersebut.
  • Formulir yang sudah diisi Formulir bisa diisi langsung di keduataan atau diisi online di Formulir Online dan dicetak untuk mempersingkat waktu)
  • Pasfoto berwarna terbaru ukuran paspor (3.5 x 4.5 cm) Foto ini digunakan sebagai syarat administrasi. Di KBRI nantinya petugas akan mengambil foto lagi untuk foto resmi di paspor baru
  • Fotokopi verblijf atau residence permit untuk warga negara Indonesia yang tinggal di Belanda
  • Fotokopi akta kelahiran/buku nikah/ijazah sekolah
  • Membayar biaya penggantian paspor menggunakan kartu debit/kredit. Tahun 2018, biaya penggantian besarnya €30 untuk penggantian normal atau €50 untuk penggantian karena paspor rusak atau hilang

Perjalanan ke KBRI

KBRI di Belanda berada di Tobias Asserlaan 8, 2517 KC, Den Haag, kurang lebih 3 km dari stasiun Den Haag Centraal. Jam buka untuk layanan imigrasi adalah Senin - Jumat jam 09:00-12:00 untuk penyerahan berkas dan 15:00-16:00 untuk pengambilan paspor.

Ada beberapa opsi menuju KBRI dari Den Haag Centraal:

  • Jalan kaki.
  • Naik bus 24 arah Kijkduin via Gemeentemuseum dan turun di halte Banstraat, kemudian jalan kaki kurang lebih 300m. Halte bus Den Haag Centraal ada di lantai atas, di sisi luar stasiun. Bus 24 ada di Platform A.
  • Naik tram 16 arah Statenkwartier dan turun di Groot Hertoginnelaan, kemudian jalan kaki kurang lebih 600m. Tram 16 ada di Platform E.
  • Naik tram 3 arah Den Haag Loosduinen dan turun di Van Speijkstraat, kemudian jalan kaki kurang lebih 800m. Tram 3 ada di Platform A.

Proses Perpanjangan

  • Setelah sampai di kedutaan, isi buku tamu di security bagian depan
  • Ambil nomor di mesin antrean di ruangan
  • Kita akan dipanggil sesuai nomor antrean dan diminta menyerahkan dokumen untuk dicek kelengkapannya. Jika ada yang belum lengkap, kita akan diminta untuk melengkapi terlebih dahulu (ada mesin fotokopi di luar ruangan)
  • Jika sudah lengkap, akan dilakukan pengecekan data dan update data seperti update alamat dan nomor darurat yang bisa dihubungi
  • Setelah semuanya beres, kita bakal diminta membayar biaya pembaruan paspor dan akan mendapatkan bukti aplikasi perpanjangan paspor untuk dibawa waktu pengambilan
Loket Paspor RI di Den Haag

Paspor akan diproses dan bisa diambil dalam 10 hari kerja. Jika tidak memungkinkan mengambil di hari yang dijadwalkan, kita bisa mengambilnya sampai 30 hari kemudian. Untuk pengambilan paspor baru, kita hanya perlu membawa bukti aplikasi dan mengisi buku tanda terima paspor baru.

Share Comments
comments powered by Disqus